Hvordan særavgiftsrapportering fungerer

Som produsent eller importør av alkoholholdig drikke må du betale avgifter for ulike elementer. Dette kalles Særavgifter hos skatteetaten.
 

Som særavgiftsregistrert selskap er du pliktig å ha et godkjent særavgiftsfritt lager hvor du kan oppbevare produktene dine uten å betale avgifter så lenge produktene befinner seg der. Som kunde av NBS benytter du NBS sitt godkjente lager i Vestby som særavgiftsfritt lager.

Rapportering i Elsær

Med en gang varene forlater dette lageret skal avgiftene betales. Dette gjøres månedlig gjennom Elsær (Skjema i Altinn) hvor dere rapporterer antall liter solgt per avgiftskode og alkoholprosent for foregående måned. 

Logg inn med BankID og velg riktig selskap. Ved rapportering velger du "last opp fil" og laster opp filen du har hentet ut fra NBS Portalen (se avsnitt under)

Ved ferdig rapportering får du en kvittering fra Elsær med beløpet du skal betale og betalingsinfo. Dette fungerer også som bilag til regnskapet.

Fristen for rapportering og betaling av avgiftene er den 18. i hver måned for måneden før. Eks: Fristen 18. februar er for rapportering og betaling for alle varer som har gått ut av lageret i januar. 

Avgiftskoder

For at rapporten skal bli riktig i NBS Portalen må det fylles inn korrekte avgiftskoder på produktene deres. Dette kan enten legges inn på produktsiden til hvert produkt eller fra produktlisten ved å hente frem avgiftskodene som Kolonner i listen og redigere ved å trykke på pennen i hver celle.

Kodetypene består av Alkoholavgift, Grunnavgift emballasje og Miljøavgift.

Se kodeveilederen til Skatteetaten som ligger vedlagt for riktig valg av kode på produktene

TIPS! Meld dere inn i en returordning som f.eks Grønt Punkt for å slippe å betale Miljøavgift til skatteetaten 

Tilleggskoder brukes for å forklare transaksjoner som ikke er vanlige salg og definerer om det skal betales avgift på eller ikke. Tilleggskoder kan settes på kundenivå på Manuelle Ordre. Her er de vanligste tilleggskodene som brukes hos NBS (se komplett liste i kodeveilederen til Skatt)

Kode 20: Eksport/Salg til utlandet - Brukes ved eksport ut av landet

Kode 30: Overføring til andre avgiftspliktige - Brukes ved salg til andre importører eller grossister som selv betaler avgiftene (f.eks Vinhuset)

Kode 40: Tilintetgjort - Brukes ved Kassasjonssordre hvor NBS Destruerer varer som ikke skal selges. Dette må manuelt meldes inn til support.

Kode 50: Retur til godkjent lager - Brukes ved Returordre som har fysisk blitt tatt i mot på lageret (både fra Vinmonopolet, grossist og horeca). Det er datoen for mottak på lageret som bestemmer hvilken måned det rapporteres på. Ikke når ordren blir skapt.

Kode 99: Manko - brukes ved oppdaget manko på lageret og varen nedjusteres av beholdningen. Avgifter må fortsatt betales. 

Ferdig rapport fra NBS Portalen første dag i ny måned

Særavgiftsrapporten ligger klar automatisk den 1. i hver måned. 

Gå til "Rapporter" i toppmenyen og velg måneden du skal ha rapport for. Vent til rapporten lastes inn og gå til fanen "Særavgiftsrapport"

Her kan du se salg i liter per avgiftskode fordelt på produkt og ned på ordrenivå hvis ønskelig. 

Hvis alt er ok velger du "Eksportér rapport til Elsær". Denne skal lastes opp som fil i Elsær ved rapportering. Viktig at filen ikke åpnes før opplastning, da dette endrer filformatet som Skatt krever. 

NB! For at Særavgiftsrapporten skal bli tilgjengelig må dere fylle inn "Default avgiftskoder" under Innstillinger