NBS som Distributør (Vinmonopolet)

Ved salg til Vinmonopolet finnes det to ulike funksjoner som part mot Vinmonopolet. 

Grossist - Leverandøren og selgeren av varen mot Vinmonopolet 

Distributør - faktura- og logistikkpart som Vinmonopolet forholder seg til felles på vegne av flere grossister samlet. 

Distributør settes på produktnivå i leverandørportalen til Vinmonopolet under fanen "Logistikk". For å sette NBS Logistics som distributør brukes nummeret 2548665. 

Hvordan fungerer det? 

Ordrene kommer inn i NBS Portalen med et Innkjøpsordre (IO) nummer fra Vinmonopolet per butikk. Dette nummeret er felles for alle leverandørene som er hos NBS, men dere ser kun deres produkter på ordren. For mer info om ordreflyt og leveranser (Se artikkel)

NBS fakturerer ordren automatisk når ordren får status "Sendt" med Vinmonopolets standard 25 dagers forfall. 

Hver fredag kveld (11.59) skapes det et Distributør-oppgjør hvor alle ordre som er fakturert fra NBS til Vinmonopolet av deres produkter automatisk blir fakturert fra deg til NBS på en samlet faktura for grunnlagsperioden (siden forrige oppgjør) med 25 dagers forfall.

Denne fakturaen havner automatisk i fakturalisten deres og blir sendt til Tripletex hvis du har regnskapsintegrasjon satt opp. 

Disse distributørfakturaene skapes hver fredag kveld + siste dag i måneden for korrekt periodisering av varesalget. Dette gjør at alt som er sendt ut til Vinmonopolet i en måned, blir fakturert på samme måned. 

Hver distributørfaktura viser "Fakturert Vinmonopolet, X enheter" og kan spesifiseres ved å trykke på knappen "Vis linjegrunnlagene" eller ved å trykke på innstilling-hjulet øverst i høyre hjørnet på fakturasiden og "Eksportér fakturagrunnlag"

Hvorfor Distributør?

Fordelene med NBS som Distributør er at dere kun får 5 utgående fakturaer per måned til Vinmonopolet og ukentlig oppgjør som gjør det enkelt å holde oversikt. I tillegg tar NBS selvfølgelig all kommunikasjon og oppfølging rundt logistikk og fakturering. 

NBS sin egen transportplan og estimert leveringstid i nettbutikken til Vinmonopolet gjelder kun for produkter som har NBS som distributør. 

Vinmonopolet har et sterkt ønske om å at så mange som mulig samles under en distributør slik at butikkene får et enklere varemottak (kun 1 IO per sending) og at de kun kan forholde seg til NBS.